Email di follow-up, esempio

Cosa scrivere email follow up

Ci sono diverse cose da tenere in considerazione quando si scrive un'email di follow-up efficace. Ecco alcuni suggerimenti su cosa includere nel tuo messaggio:

1. Saluto: Inizia l'email con un saluto appropriato, come "Ciao [Nome della persona]" o "Gentile [Nome della persona]".

2. Richiamo del contesto: Ricorda brevemente il motivo per cui stai inviando l'email di follow-up. Ad esempio, potresti scrivere "Mi sto mettendo in contatto per seguire quanto discusso nella nostra ultima riunione" o "Desidero aggiornarti sullo stato del progetto XYZ".

3. Riepilogo: Fornisci un breve riepilogo delle principali discussioni o azioni prese durante l'incontro o la precedente comunicazione. Utilizza frasi concise e puntuali per mantenere l'email chiara e facile da seguire.

4. Nuove informazioni o aggiornamenti: Se hai nuove informazioni o aggiornamenti rilevanti da condividere, inseriscili nel corpo dell'email. Puoi utilizzare elenchi puntati o numerati per organizzare le informazioni in modo chiaro e conciso.

5. Richiesta o azione successiva: Esponi chiaramente la tua richiesta o l'azione successiva che vorresti prendere. Ad esempio, potresti chiedere un feedback, una risposta a una domanda specifica o programmare un nuovo incontro.

6. Ringraziamento: Concludi l'email con un ringraziamento per il tempo e l'attenzione dedicati. Mostra apprezzamento per la collaborazione e l'opportunità di comunicare.

7. Chiusura: Concludi l'email con una chiusura formale come "Cordiali saluti" o "Distinti saluti" seguiti dal tuo nome e le tue informazioni di contatto.

Ricorda di mantenere l'email breve, chiara e concisa. Evita di aggiungere informazioni non pertinenti o di dilungarti troppo.

Come scrivere una email di sollecito

Per scrivere una email di sollecito efficace, segui questi passaggi:

1. Soggetto chiaro e conciso: Inizia la tua email di sollecito con un soggetto che catturi l'attenzione del destinatario e indichi chiaramente lo scopo del messaggio.

2. Saluto appropriato: Inizia la tua email con un saluto adeguato, ad esempio "Gentile [Nome del destinatario]".

3. Ricorda il contesto: Nel corpo dell'email, ricorda al destinatario il motivo per cui stai inviando il sollecito. Puoi fare riferimento a una precedente email o a una conversazione telefonica per rendere chiara la richiesta.

4. Specifica le azioni richieste: Descrivi chiaramente le azioni o le informazioni che stai sollecitando. Utilizza frasi concise e dirette per evitare ambiguità.

5. Elenca le scadenze: Se ci sono scadenze da rispettare, elencale in modo chiaro e specifico. Inoltre, ricorda al destinatario le possibili conseguenze nel caso in cui le scadenze non vengano rispettate.

6. Ringraziamento anticipato: Mostra gratitudine per la collaborazione del destinatario e ringrazialo anticipatamente per la sua disponibilità nel fornire le informazioni o completare le azioni richieste.

7. Chiusura cortese: Concludi la tua email con una chiusura appropriata, ad esempio "Cordiali saluti" o "Distinti saluti", seguito dal tuo nome e, se necessario, dalle tue informazioni di contatto.

8. Rileggi e invia: Prima di inviare l'email, rileggila attentamente per correggere eventuali errori di grammatica o battitura. Assicurati che il tono sia professionale e cortese.

Ricorda che l'obiettivo principale di una email di sollecito è ottenere una risposta o un'azione dal destinatario. Pertanto, cerca di essere chiaro e conciso nelle tue richieste, evitando di essere troppo aggressivo o insistente.

Come scrivere una mail commerciale efficace

Una mail commerciale efficace è fondamentale per catturare l'attenzione del destinatario e ottenere il risultato desiderato. Ecco alcuni suggerimenti su come scriverla:

1. Soggetto chiaro e accattivante: Il soggetto della mail è la prima cosa che il destinatario legge, quindi deve essere breve, chiaro e interessante. Utilizza parole chiave che richiamino l'interesse del destinatario.

2. Saluto personalizzato: Inizia la mail con un saluto personalizzato, utilizzando il nome del destinatario se possibile. Questo aiuta a creare un'atmosfera più amichevole e mostra che hai dedicato tempo e attenzione alla mail.

3. Introduzione chiara e concisa: Nella prima parte della mail, spiega chi sei e perché stai scrivendo. Sii breve e diretto, senza dilungarti troppo.

4. Corpo del messaggio ben strutturato: Organizza il corpo del messaggio in paragrafi brevi e separati. Utilizza elenchi puntati o numerati per evidenziare i punti chiave. Questo rende la mail più facile da leggere e capire.

5. Contenuto rilevante e personalizzato: Assicurati che il contenuto della mail sia rilevante per il destinatario. Adatta il messaggio alle sue esigenze e interessi. Sii specifico e evita di scrivere informazioni superflue.

6. Call to action chiara: Alla fine della mail, inserisci una call to action chiara e diretta. Chiedi al destinatario di compiere un'azione specifica, come rispondere alla mail, visitare un sito web o effettuare un acquisto.

7. Ringraziamento e saluti: Concludi la mail con un ringraziamento per l'attenzione e saluti cordiali. Mostra gratitudine per il tempo dedicato dal destinatario alla lettura della tua mail.

Ricorda di tenere presente che una mail commerciale efficace deve essere concisa, chiara e personalizzata. Evita l'utilizzo di termini tecnici o frasi complesse che potrebbero confondere il destinatario.

Sii sempre cortese e professionale nella tua email di follow-up. Ricordati di ringraziare il destinatario per il loro tempo e considerazione, e sottolinea ancora una volta il motivo per cui sei interessato alla posizione o all'opportunità. Concludi la tua email esprimendo il desiderio di continuare la conversazione e di avere la possibilità di incontrare il destinatario di persona.