Come inviare un documento via email in PDF.

Come inviare un documento via email in PDF.

Come si fa ad inviare un documento via email

Per inviare un documento via email, segui questi passaggi:

1. Apri il programma di posta elettronica sul tuo dispositivo, ad esempio Gmail, Outlook o Apple Mail.

2. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica cliccando sul pulsante "Nuovo messaggio" o sull'icona corrispondente.

3. Nella sezione "A" o "Destinatario", inserisci l'indirizzo email della persona a cui desideri inviare il documento. Puoi inserire più indirizzi separati da una virgola, se necessario.

4. Nella sezione "Oggetto", scrivi un breve riepilogo del contenuto del documento o una breve descrizione.

5. Nel corpo del messaggio, puoi aggiungere un testo o una nota per accompagnare il documento. Puoi utilizzare il tag per evidenziare parti del testo se necessario.

6. Ora, per allegare il documento, cerca il pulsante "Allega file" o l'icona corrispondente. Cliccando su di esso, si aprirà una finestra di dialogo per selezionare il file dal tuo computer o dispositivo. Se il documento è in formato PDF, assicurati di selezionare il file corretto.

7. Una volta selezionato il file, clicca sul pulsante "Apri" o "Allega" per allegarlo al tuo messaggio.

8. Ora puoi rivedere il tuo messaggio e assicurarti che tutto sia corretto. Puoi anche aggiungere ulteriori destinatari, se necessario.

9. Infine, clicca sul pulsante "Invia" per inviare il tuo messaggio con il documento allegato. Il messaggio verrà quindi inviato al destinatario o ai destinatari specificati.

Ricorda che la procedura sopra descritta può variare leggermente a seconda del programma di posta elettronica che stai utilizzando. Tuttavia, i passaggi fondamentali per inviare un documento via email rimangono generalmente gli stessi.

Come si fa ad allegare un documento in PDF

Per allegare un documento in formato PDF a una email, segui i seguenti passaggi:

1. Apri il tuo client di posta elettronica e crea una nuova email.
2. Nella sezione "Allegati" o "Attachments" troverai un'icona che rappresenta un foglio di carta con un graffio o un simbolo di una graffetta. Fai clic su questa icona per avviare il processo di allegare un file.
3. Nella finestra di dialogo che si apre, individua il documento PDF che desideri allegare. Puoi cercarlo nella cartella in cui è salvato o utilizzare la funzione di ricerca per trovarlo più facilmente.
4. Seleziona il file PDF facendo clic su di esso e poi fai clic sul pulsante "Apri" o "OK" per confermare la selezione.
5. Il tuo documento PDF verrà ora caricato nell'email e potrai vedere il suo nome apparire nella sezione "Allegati" o "Attachments".
6. Se desideri allegare più documenti PDF, ripeti i passaggi precedenti per ciascun file che desideri allegare.
7.

Assicurati di aver completato tutti gli altri campi dell'email, come l'oggetto, il destinatario e il corpo del messaggio.
8. Quando sei pronto per inviare l'email con i documenti PDF allegati, fai clic sul pulsante "Invia" o "Send" per completare l'operazione.

Ricorda che alcuni client di posta elettronica possono avere leggere variazioni nell'interfaccia o nei nomi dei pulsanti, ma il processo di base per allegare un documento PDF rimane lo stesso.

Come si manda un PDF dal cellulare

Per inviare un PDF dal cellulare, segui questi passaggi:

1. Apri l'applicazione di gestione dei file sul tuo cellulare. Questa app può variare a seconda del modello di telefono e del sistema operativo utilizzato. Ad esempio, su dispositivi Android potresti utilizzare l'app "File" o "Gestore file", mentre su iPhone potresti utilizzare l'app "File" o "Documenti".

2. Trova il PDF che desideri inviare. Utilizza la funzione di ricerca o scorri tra le cartelle per individuare il file PDF che vuoi inviare tramite email. Assicurati di conoscere la posizione esatta del PDF sul tuo cellulare.

3. Tocca e tieni premuto il file PDF. Dopo aver individuato il PDF, tieni premuto il dito sul file per aprirne il menu contestuale. Seleziona l'opzione "Condividi" o "Invia" dal menu che appare.

4. Seleziona il metodo di invio tramite email. Dopo aver selezionato "Condividi" o "Invia", verrà visualizzato un elenco di opzioni di condivisione. Cerca e seleziona l'opzione "Email" o "Gmail" per inviare il PDF tramite email.

5. Compila i dettagli dell'email. Una volta selezionata l'opzione di invio tramite email, verrai reindirizzato alla schermata di composizione dell'email. Compila i dettagli richiesti, come il destinatario, l'oggetto e il corpo del messaggio.

6. Allega il PDF all'email. Nella schermata di composizione dell'email, cerca l'opzione per allegare file. Tocca questa opzione e seleziona il PDF che desideri inviare. Il PDF verrà quindi allegato all'email.

7. Invia l'email. Dopo aver completato tutti i dettagli dell'email e aver allegato il PDF, tocca l'opzione "Invia" o "Send" per inviare l'email con il PDF allegato. L'email verrà quindi inviata e il PDF sarà disponibile per il destinatario.

Ricorda che le opzioni e i passaggi possono variare leggermente a seconda del telefono e delle app utilizzate. Tuttavia, i passaggi generali dovrebbero essere simili a quelli descritti sopra.

Assicurati di avere il documento salvato nel formato PDF. Apri il tuo client di posta elettronica e crea un nuovo messaggio. Trova l'opzione per allegare un file e seleziona il tuo documento PDF. Inserisci l'indirizzo email del destinatario nel campo "A" e aggiungi un oggetto descrittivo al messaggio. Scrivi un breve testo nel corpo dell'email per spiegare il contenuto del documento. Infine, clicca su "Invia" per completare l'invio del documento via email in formato PDF.

Índice

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *

Go up